施工單位履約能力主要表現于工程質量、施工時間、施工流程、商業服務等,這對企業經濟效益的提升、綜合實力的提高具有重要影響。
施工企業項目履約能力的執行力體現
在實際工程施工中,當合同內容達成一致,履約能力主要體現于項目部門的落實能力中。工程的如期竣工與質量保證,全部需要項目部門具有較強的執行能力。工程項目管理中,項目部門落實能力不足集中體現在以下幾方面。一是部門人員對于工程目標和要求模糊,使得在落實過程中方向不夠明確,執行尺度控制不到位。二是制度體制要求不落實,使得部門人員在工作落實中缺少依據。三是缺少完善的審查和監督管理。四是部門人員之間缺少交流、工作交接不到位。針對這一現象,怎樣提升項目部門落實水平、執行效果,也要從不同維度進行全過程整改。
優化分工。當工程項目目標制定確認后,項目部門則全力投入目標落實中,否則容易造成脫離目標。對此,還需要部門管理人員做好引導與更正,或是進行項目人員調整。除此之外,項目目標未達到預期執行效果也可能是由于人員不清楚自身職責范圍、對執行標準了解不足。對此,在完善崗位責任制、安全責任制的同時,也要根據項目工程制定詳細的崗位分工,確定各職責范圍與執行標準。此外,項目部管理人員應定期對崗位人員執行狀態進行審核。
注重管理體制及時性。任何一個單位、企業都離不開完善的制度章程,也是其工作執行的根本依據?,F階段,我國各企業項目管理為執行項目部制度,項目組人員多為社會聘用,其人員結構不穩定因素影響嚴重。對此,還需要企業制定完善的管理體系,嚴格執行,確保職工行為規范。
管理部門制定詳細的管理體制條例,在工程準備階段管理人員做好交接。項目組需要嚴格按照制度要求進行專業崗位交接。利用企業、項目分層交接,讓職工能夠對現階段社會、本地區、企業管理要求有所了解,在最短時間內適應企業工程管理形式。
工程目標明確。建筑工程規劃合理性與履約效果有著密切關聯,而目標是否明確也決定著履約主導方向是否清晰。所以,在工程施工規劃時應做好目標明確。其目標涉及:施工質量、施工流程、施工時間、施工安全等。目標具有可行性、精細化,有詳細施工進程規劃;同時,在落實過程中實行動態跟蹤審核;另一方面,也要結合目標落實狀態給予一定的獎勵或懲罰,確保工程執行效果。
項目人員之間做好交流、溝通。在項目落實過程中,項目執行效果差與項目組人員專業水平和素養有直接的關系。首先,項目組領導人員管理能力不足、專業性較低,項目目標和要求指導模糊。這樣一來,造成團隊人員工作形式化,執行效率低下。其次,項目人員之間缺少交流、缺少凝聚力。針對種種問題,還需要在工程施工準備階段,企業注重項目組和其人員的交流、工作交接,確保項目組團隊協調配合。
做好項目監督和審查。確保目標的順利達成并符合管理要求,以及項目監督和審查。在此點上,多數企業并未給予足夠重視,項目施工缺少現場監督管理。主要表現在制度的落實缺少堅持、任務落實工作檢查松懈,直接造成履約效果的降低。所以,企業項目組應主動根據工程目標進行監督和審核,這也是履約效果提升的主要途徑,也只有這樣,才能確保履約能力的提升。
圍繞執行力提升項目管理水平
施工期限是施工單位工程管理目標的重要組成部分,施工單位對于施工協議中工期違約內容較為注重。當項目經濟投入出現異議時,多數建設單位抗訴施工企業工程款,通過工程逾期來拖延項目資金。所以,施工單位應做好工期控制,立足于施工時間各項內容制定、工期履約簽訂、工程結束鎖定等各個方面,確保全面完善。
施工階段。一是工程施工時間控制,將符合法律規定的施工時間作為施工日期,注重施工許可證時間和方案設計時間。二是工期賠償,在其過程中需要注意搜集工期免責的有效憑證,例如:惡劣天氣憑證、工程變更、政府活動憑證,同時注意工期賠償文件的落實。
上述中只是在工期履約上的風險規避。項目工期履約能力評估其核心在于協議施工時間規定,繼而讓業主能夠盡快得到回報。此外,也節省施工單位的經濟投入。另一方面,工期履約也包含做好規劃管理,進行周、月、年的詳細規劃,確認工期目標。月度工期審查過程中,根據審核狀態做好資源分配。如有需要,應制定搶工方法,保證施工如期完成。
工程全過程履約能力提升。確保施工質量,提升質量履約能力。伴隨著建筑施工市場的競爭加劇,質量履約能力逐漸成為企業提升綜合競爭實力的條件。基于建筑單位和承建單位角度來說,確保項目質量,符合業主要求是競爭中最大的勝利,能夠推動企業長久發展。而質量管理要求也是建設企業對施工單位履約能力信任的主要內容。
注重承包管理,凸顯整體履約能力。基于高品質,高效率履行項目職責條件下,施工企業整體履約水平的另一個條件是承包管理。承包管理效果與工程施工效果密切聯系。承包管理主要是業主獨立分包、制定分包、業主制定廠家、材料等整體管理水平。
協議的嚴格審核。在協議審核過程中應做好工期風險性控制。一是針對協議施工時間、核心階段施工時間等嚴格審查,切不可無條件答應。二是在施工時的樁基、土方項目時間為業主獨立分包。同時,在進行地下施工過程中,其地理環境較為復雜且具有不穩定性,針對樁基和土方是否列為整體施工時間,有待進一步考察。三是工程施工時間需要以具有施工條件和得到許可的時間開始計算,并非為業主通知時間。四是工程結束時間應根據具體施工制定。一些協議中業主提出將竣工備案合格為依據,在這一過程中因為備案完全是業主行為,施工企業無法干預。因此,這對施工企業而言具有一定風險性。一些業主以將竣工資料交至檔案室時間計算,因為施工環節中屬于獨立分包,其資料無法得到有效控制,而上交材料包含結算材料。同時,材料交至檔案單位也屬于業主單位組織。因此,針對總包單位工期具有一定危險性,應注意協議竣工時間計算需要以項目竣工檢驗合格時間計算。五是針對工期違約數額應盡可能獲得設定上限。
履約過程綜合業主附帶條件。在履約過程中,施工單位也要綜合考量業主的附帶條件,使業主獲得經濟效益最大化。其附帶條件涉及:推廣、銷售、輔助業主服務、高質量要求等。其附帶條件并非是協議中的必要款項,不過,施工單位履約業主附帶條件對其企業發展和信用的提升具有重要作用。比如:在工程施工規劃過程,施工現場面積較小且四周為住宅區。對此,在工程進出口位置設置門禁,施工人員必須刷卡才能進入到現場中,防止外來人員走入施工現場。通過這一管理形式,確保施工安全,能夠體現出施工單位服務細致、考慮周到,也是業主現場審查的重要內容。
此外,施工單位履行業主附帶要求,也有助于企業自身取得更大的經濟利潤。比如:某地產項目施工條件較差,土壤主要為淤泥土,排水溝老化,基坑支護和排水差。為了便于業主進行房屋銷售,施工人員在這樣惡劣的環境中于春節前完成了地下室的建設,使得業主在政府住房政策調控前實現房屋銷售率92%以上,獲得了時間上的競爭優勢,實現了經濟效益的提升,也間接彰顯了施工企業整合實力。
經濟利潤是履約能力的直接顯現。人力、材料投入優化。工程施工中,人力和材料投入是總投入的較大部分,占據70%以上。所以,在工程經濟性控制上應注重人力和材料的投入。在人力投入上實現人機配合;在材料控制上實行公開招標形式,集中采購等方式節省經濟投入。
結算經濟效益。履約的最后環節為工程結算,也是工程經濟效益的直接展現。一是在工程竣工進行分包結算與材料計算,確保經濟投入以及業主結算的核對。二是結算材料需要盡快報出,通常協議中對結算材料報出時間會有明確規定,施工企業應在協議時間內報出材料,占據主動。